准备阶段
管理层决策与支持:企业高层管理层需充分认识到 ISO 45001 认证的重要性,做出实施认证的决策,并提供必要的资源支持,包括人力、物力和财力等。
成立项目小组:组建由各部门代表组成的 ISO 45001 项目小组,负责认证工作的具体实施。小组成员应具备相关的专业知识和工作经验,能够有效推动认证工作的开展。
培训与宣传:对项目小组成员和全体员工进行 ISO 45001 标准的培训,使其了解标准的要求和实施认证的意义。同时,通过内部宣传栏、企业内部网等渠道对认证工作进行宣传,提高员工的参与度和积极性。
体系策划阶段
法律法规识别与合规性评价:全面收集与企业职业健康安全相关的法律法规、标准规范等,并进行合规性评价,确定企业当前的法律法规遵循情况,找出差距和改进方向。
危险源辨识与风险评价:按照标准要求,组织各部门对工作场所的危险源进行全面辨识,运用科学的方法进行风险评价,确定重大风险因素,并制定相应的风险控制措施。
制定职业健康安全方针和目标:根据企业的战略目标和实际情况,制定职业健康安全方针,明确企业在职业健康安全方面的宗旨和方向。同时,制定具体、可测量、可实现、相关联、有时限的职业健康安全目标,为体系的运行提供明确的指引。
编写管理手册和程序文件:依据 ISO 45001 标准要求,结合企业实际情况,编写职业健康安全管理手册和程序文件。管理手册是企业职业健康安全管理体系的纲领性文件,阐述了体系的范围、方针、目标、组织结构等重要内容;程序文件则详细规定了各项管理活动的流程和方法,确保管理体系的有效运行。
体系实施阶段
运行与监控:按照编写好的管理手册和程序文件要求,全面实施职业健康安全管理体系。在运行过程中,加强对各项活动的监控,确保各项措施得到有效执行,及时发现和解决出现的问题。
培训与教育:持续开展员工培训与教育活动,使员工熟悉并掌握与自身工作相关的职业健康安全知识、操作规程和应急处理方法等,提高员工的安全意识和操作技能。
沟通与协商:建立良好的沟通与协商机制,确保企业内部各部门之间、管理层与员工之间能够就职业健康安全问题进行及时、有效的沟通和协商。同时,加强与外部相关方,如供应商、客户、监管部门等的沟通与交流,及时了解外部需求和意见。