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广东企业实施 ISO45001 认证的流程
武老师153--8361--5001
- 体系策划与建立
- 领导决策与支持：企业高层领导首先要认识到 ISO45001 认证的重要性，做出实施认证的决策，并提供必要的资源支持，包括人力、物力和财力等。
- 成立工作小组：组建由各部门代表组成的 ISO45001 工作小组，负责体系的策划、建立和实施工作。小组成员应具备相关的专业知识和技能，熟悉企业的业务流程和职业健康安全状况。
- 初始状态评审：对企业现有的职业健康安全管理状况进行全面的初始状态评审，识别存在的问题、风险和合规差距。评审内容包括法律法规的符合性、安全管理制度的有效性、工作场所的安全设施和环境状况、员工的健康与安全意识等。
- 制定方针与目标：根据初始状态评审的结果，结合企业的战略目标和实际情况，制定职业健康安全方针和目标。方针应体现企业对职业健康安全的承诺和追求，目标应具体、可测量、可实现，并与方针相匹配。
- 编写管理体系文件：依据 ISO45001 标准的要求，编写职业健康安全管理体系文件，包括管理手册、程序文件、作业指导书和记录表格等。文件应明确规定各项管理活动的流程、职责和要求，确保体系的有效运行。
- 体系运行与实施
- 培训与宣贯：组织全体员工参加 ISO45001 标准和管理体系文件的培训，使员工了解体系的要求和自身的职责，提高员工的职业健康安全意识和操作技能。同时，通过内部宣传渠道，如宣传栏、内部刊物、会议等，对体系进行广泛宣贯，营造良好的体系运行氛围。
- 运行与监控：按照管理体系文件的要求，全面实施职业健康安全管理体系。各部门和岗位应严格执行相关的程序文件和作业指导书，开展日常的风险管理、安全检查、隐患排查治理、员工培训等工作。同时，建立有效的监控机制，对体系的运行情况进行定期检查和监测，及时发现并纠正不符合项。
- 应急准备与响应：制定并实施应急计划，明确应急组织机构和职责，识别潜在的紧急情况，如火灾、爆炸、泄漏等，并定期组织应急演练，提高员工的应急响应能力和自救互救能力。确保在发生紧急事件时，能够迅速、有效地采取措施，减少损失和影响。
- 内部审核与管理评审
- 内部审核：定期开展内部审核，对职业健康安全管理体系的运行情况进行全面检查和评价。审核人员应具备相应的资格和能力，按照审核计划和检查表，对各部门和岗位的体系执行情况进行现场审核，收集客观证据，发现不符合项，并提出整改建议。通过内部审核，及时发现体系运行中的问题，促进体系的持续改进。
- 管理评审：企业最高管理者应定期组织管理评审，对职业健康安全管理体系的适宜性、充分性和有效性进行全面评价。管理评审的输入包括内部审核结果、法律法规的变化、事故和事件的统计分析、员工的反馈意见等。通过管理评审，确定体系改进的方向和措施，确保体系与企业的战略目标和实际情况保持一致。
- 认证申请与审核
- 选择认证机构：企业在体系运行一段时间并通过内部审核和管理评审确认体系有效运行后，可以选择一家具有资质和信誉的认证机构申请 ISO45001 认证。在选择认证机构时，应考虑其认证范围、认证能力、认证费用和服务质量等因素。
- 提交申请材料：向认证机构提交认证申请材料，包括认证申请书、管理手册、程序文件、营业执照副本等。认证机构在收到申请材料后，将对其进行审核，确认申请企业是否符合认证要求。
- 现场审核：认证机构将派出审核组对企业进行现场审核。审核组将按照 ISO45001 标准和认证机构的审核要求，对企业的职业健康安全管理体系进行全面、深入的检查。审核方式包括文件审查、现场观察、员工访谈、查阅记录等。审核组将根据审核结果，开具不符合项报告，并提出整改要求。
- 整改与跟踪：企业针对审核组提出的不符合项，制定整改计划并组织实施整改。整改完成后，向认证机构提交整改报告，认证机构将对整改情况进行跟踪验证。只有当所有不符合项都得到有效整改后，认证机构才会考虑颁发 ISO45001 认证证书。
- 认证后的监督与持续改进
- 监督审核：认证机构在企业获得认证证书后，将定期进行监督审核，以确保企业的职业健康安全管理体系持续符合 ISO45001 标准的要求。监督审核的内容包括体系的运行情况、法律法规的符合性、上次审核不符合项的整改情况等。企业应积极配合认证机构的监督审核工作，及时发现并解决体系运行中出现的问题。
- 再认证审核：ISO45001 认证证书的有效期通常为三年。在证书有效期届满前，企业需要向认证机构申请再认证审核。再认证审核的程序和要求与初次认证审核类似，企业需要重新证明其职业健康安全管理体系的有效性和持续改进能力。
- 持续改进：获得 ISO45001 认证并非终点，而是企业持续改进职业健康安全管理的新起点。企业应不断关注法律法规的变化、行业最佳实践和新技术的应用，持续优化职业健康安全管理体系，提高职业健康安全绩效，为员工创造更加安全、健康的工作环境。