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a) HSF要求将是组织质量管理体制的组成部分并且将包括；
b) 组织内所使用的有害物质清单；
c) 适切的HSF政策声明与目标，包括所有有害物质的使用及排除时程；
d) 在组织质量手册中订定HSF流程管理计划、目标及与HSF相关的书面 程序；
e) 组织的HSF进程管理计划所需的书面程序同这些文件的控制按ISO 9001：2000标准的4.2.4部分的要求执行；
f) 组织的HSF进程管理性能的记录。
注意：与ISO 9001：2000标准1致，“书面程序”意味着此程序被建立、文献记录、执行和维持。另外，那些文档编制要求的范围限于那些组织的大小、进程的复杂，以及人员的能力。